Un presupuesto que llega desde [email protected] da más confianza que uno desde [email protected]. Tener el correo con tu dominio es barato, sencillo y uno de los detalles que más profesionalidad transmite.
Qué necesitas
- Un dominio propio, a tu nombre. Si aún no lo tienes, mira cómo elegir el dominio de tu negocio.
- Un servicio de correo que gestione los buzones de ese dominio.
- Acceso a la configuración del dominio (los registros DNS) para conectarlos.
Las opciones
Correo incluido con el alojamiento
Muchos alojamientos web incluyen buzones de correo. Es la opción más económica si ya pagas un alojamiento, aunque el webmail suele ser más básico y la entrega a veces menos fiable.
Servicios de correo profesional
Google Workspace (Gmail con tu dominio), Microsoft 365 (Outlook) o Zoho Mail. Se paga una cuota mensual por cada buzón y a cambio tienes buena entrega, apps para el móvil, calendario y almacenamiento. Consulta los precios actuales en la web de cada uno: cambian con frecuencia y suele haber planes para empresas pequeñas.
Reenvío a tu Gmail
Algunos registradores de dominios ofrecen reenvío gratuito: lo que llega a [email protected] se reenvía a tu Gmail. Es suficiente para empezar a recibir, pero para responder desde la dirección del dominio necesitarás configurar el envío aparte.
Qué dirección elegir
- Corta y fácil de dictar: hola@, info@, citas@ o tu nombre@.
- Pocas direcciones al principio. Puedes crear alias (otras direcciones que llegan al mismo buzón) sin pagar más en muchos servicios.
- Evita números y guiones que obliguen a deletrear.
Que tus correos no acaben en spam
Hoy los grandes proveedores rechazan o mandan a spam los correos de dominios mal configurados. Tu servicio de correo te dará tres registros para añadir en la configuración DNS de tu dominio:
- SPF: dice qué servidores pueden enviar correo en nombre de tu dominio.
- DKIM: una firma que demuestra que el correo no se ha modificado por el camino.
- DMARC: indica qué hacer con los correos que no pasan las comprobaciones.
No hace falta entenderlos a fondo: copia exactamente los valores que te da tu proveedor de correo y pégalos en el panel de tu dominio. Si tienes dudas, pídeselo a quien te hizo la web.
Buenas costumbres
- Firma profesional: nombre, negocio, teléfono y web. Sin imágenes pesadas.
- Verificación en dos pasos activada: el correo es la llave de todas tus cuentas.
- Usa el correo del dominio en todas partes: web, ficha de Google, facturas y redes.
Tienes una idea del coste total en la guía de cuánto cuesta una página web.